db.vin

Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 7 października 2025 r.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Autoiso Sp. z o.o., z siedzibą: ul. Gnieźnieńska 12, 40-142 Katowice, Polska, NIP: PL6342976575, REGON: 386039655, KRS: 0000840558 (jeśli dotyczy), e-mail: pomoc@autoiso.pl („Administrator”, „my”).

Nie powołano Inspektora Ochrony Danych (IOD), kontakt w sprawach RODO: pomoc@autoiso.pl.

2. Zakres przetwarzanych danych

  1. Dane techniczne i logi odwiedzin – przetwarzamy standardowe informacje przesyłane przez przeglądarkę:

    • adres IP, data i czas żądania, identyfikatory żądań, informacje o przeglądarce/urządzeniu (User-Agent), odsyłacz (Referrer), dane o błędach i wydajności.

  2. Pliki cookie / storage przeglądarki – stosujemy wyłącznie pliki i mechanizmy techniczne niezbędne do działania serwisu; nie prowadzimy marketingu ani personalizacji.

  3. Zapytania funkcyjne (VIN) – gdy wpisujesz numer VIN w formularzu lub korzystasz z API, przetwarzamy sam numer VIN oraz metadane żądania (np. IP, timestamp) w celu obsługi zapytania, cache’owania i diagnostyki. Nie gromadzimy danych osobowych użytkowników w treści tych zapytań.

  4. Brak formularzy kontaktowych, kont i newslettera – serwis nie zbiera aktywnie danych identyfikujących użytkownika (imię, e-mail itp.).

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Przetwarzamy dane wyłącznie w zakresie niezbędnym do:

  1. zapewnienia działania i bezpieczeństwa serwisu (wykrywanie nadużyć, rate-limit, diagnostyka, cache) – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes),
  2. statystyki i pomiaru oglądalności
  3. obsługi zapytań VIN / API (realizacja funkcjonalności, cache wyników bez danych użytkownika) – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes: dostarczenie usługi).

Nie prowadzimy marketingu bezpośredniego, profilowania ani zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołującego skutki prawne.

4. Ochrona danych i cookies

  1. Serwis może zapisywać w przeglądarce pliki cookie i krótkotrwale dane techniczne (np. identyfikatory sesji, preferencje języka). To pliki niezbędne do poprawnego działania.
  2. Możesz kontrolować cookies w ustawieniach swojej przeglądarki. W przypadku wyłączenia cookies część funkcji serwisu może działać ograniczenie.

5. API i zapytania VIN

  1. Podane numer(y) VIN wykorzystujemy wyłącznie do realizacji zapytania (i podręcznego cache po stronie serwera).
  2. Cloudflare KV służy do cache’owania wyników pojazdów (bez danych użytkownika).
  3. Dla celów bezpieczeństwa i diagnostyki logujemy metadane żądań (np. IP, timestamp, UA, status odpowiedzi).

6. Odbiorcy danych (kategorie podmiotów)

  1. Dostawca hostingu i ochrony: Cloudflare, Inc..
  1. Podmioty te działają jako podmioty przetwarzające lub niezależni administratorzy w zakresie własnych usług; ich przetwarzanie odbywa się na podstawie umów i/lub standardowych klauzul umownych (SCC).

7. Przekazywanie danych poza EOG

Ze względu na infrastrukturę dostawców dane techniczne mogą być przekazywane do państw trzecich (m.in. USA). Stosowane są odpowiednie zabezpieczenia, w szczególności Standardowe Klauzule Umowne (SCC) oraz środki organizacyjne i techniczne dostawców.

8. Okres przechowywania

  1. Logi serwerowe / zdarzenia bezpieczeństwa – przez okres niezbędny do celów bezpieczeństwa i diagnostyki, maksymalnie 90 dni, chyba że dłuższy czas wynika z konieczności ustalenia/dochodzenia roszczeń lub przepisów prawa.
  2. Cache wyników w Cloudflare KV – do upływu TTL ustalonego dla danego zasobu lub ręcznego odświeżenia/inwalidacji.

9. Prawa osób, których dane dotyczą

Masz prawo do:

  • dostępu do danych i uzyskania kopii,
  • sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania,
  • sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
  • (gdy podstawą jest zgoda) wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność przetwarzania sprzed wycofania),
  • wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezes UODO, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl.

Żądania realizujemy pod adresem: pomoc@autoiso.pl.

10. Dobrowolność podania danych

Podanie danych technicznych następuje automatycznie przy korzystaniu z serwisu. Korzystanie z funkcji VIN/API jest dobrowolne; brak podania VIN uniemożliwi realizację tej funkcji.

11. Bezpieczeństwo

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne adekwatne do ryzyka, w tym zabezpieczenia sieciowe, kontrolę dostępu, logowanie zdarzeń oraz infrastrukturę edge (Cloudflare) ograniczającą nadużycia.

12. Boty, wyszukiwarki i systemy AI

Publicznie dostępne treści serwisu mogą być indeksowane przez wyszukiwarki i systemy sztucznej inteligencji (np. Googlebot, Bingbot, OpenAI Crawler) zgodnie z protokołem robots.txt i przy poszanowaniu zasad uczciwego korzystania. Administrator świadomie dopuszcza indeksowanie treści przez wyszukiwarki i modele sztucznej inteligencji w celu zapewnienia zgodności z otwartymi standardami Internetu i poprawy widoczności treści.

13. Wersje językowe

Serwis działa w wielu językach. Treść Polityki może być udostępniana w różnych wersjach językowych; w przypadku rozbieżności wiążąca jest wersja polska, chyba że wyraźnie wskazano inaczej.

14. Zmiany Polityki

Możemy aktualizować Politykę w szczególności w razie zmian przepisów, funkcjonalności serwisu, dostawców lub ustawień retencji. O zmianach informujemy poprzez publikację nowej wersji z aktualną datą.

15. Kontakt

W sprawach dotyczących niniejszej Polityki i przetwarzania danych: pomoc@autoiso.pl.

Adres korespondencyjny: ul. Gnieźnieńska 12, 40-142 Katowice, Polska